Pencatatan keuangan perusahaan jasa laundry dan penjualan alat kebersihan “ Samsul Cleanly “
STUDI
KASUS
Pencatatan keuangan
perusahaan jasa laundry dan penjualan alat kebersihan
“ Samsul Cleanly “
I.
DATABASE
PERUSAHAAN
1.
Data Perusahaan
Tn.Samsul mendirikan usaha laundry &
penjualan perlengkapan kebersihan ditahun 2020 dengan nama Samsul
Cleanly.
Perusahaan
bergerak dalam bidang Jasa dan Perdagangan.Diawal Tahun 2021 ini melakukan
semua pencatatan dan penanganan masalah keuangan persahaan akan mengguakan ABSS.Data perusahaan:
Nama
Perusahaan : Samsul Cleanly
Alamat
Perusahaan : JL.Raya Bogor KM 31
Kota : Jakarta-indonesia
Telpon :
0251-10101010
Email :
samsulcleanly@gmail.com
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan
perusahaan.
a.
Periode
akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2021.
b.
Menggunakan
mata uang : IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD).
c.
Menggunakan
daftar akun yang telah disiapkan oleh ABSS sesuai dengan jenis usaha yang dipilih.
d.
Format
tanggal “DD/MM/YYYY”.
e.
Bank
BTN digunakan untuk pembayaran hutang usaha dan piutang usaha.
f.
Bank
(USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD.
Langkah
– langkah pembuatan pada ABSS Premier V20
Untuk membuat data perusahaan baru hal pertama yang
dilakukan adalah membuka aplikasi ABSS Premier V20 lalu klik Create untuk
membuat database baru.
Selanjutnya akan tampil jendela windows
sebagai ucapan selamat datang di ABSS Premier 20 > Klik Next
Akan tampil kotak dialog Company
Information, kemudian isi data perusahaan secara lengkap > Klik Next
Tampil kotak dialog Accounting
Information, kemudian isi dengan periode akuntansi yang diinginkan > Klik
Next
Masih dalam tahap Accounting
Information. Tampilan ini merupakan konfirmasi ulang mengenai data periode
akuntansi perusahaan. > Klik Next
Akan tampil dialog Account List. Ada
tiga pilihan dalam pembuatan akun > Klik Next
Akan tampil kotak dialog Company File
yang berisi tempat penyimpanan file > Klik Next
Akan tampil kotak dialog Conlusion
Tampilan utama ABSS Premier
Pengaturan
Preferences
Berikut pengaturan dalam preferences:
1. Klik menu Setup > Preferences
2. Tampilan awal Setup Preferences
3. Lakukan pengaturan pada tab System,
kemudian klik I Deal in Multiple Currecies [Systemwide] > Klik OK
4. Lakukan pengaturan pada tab Windows,
kemudian uncheklist Automatically Check Spelling in Text Fields Before
Recording Transactions [System-wide]
5. Lakukan pengaturan pada tab Sales,
kemudian klik Warn for Duplicate Invoice Numbers on Recorded Sales
[System-wide]
6. Lakukan pengaturan pada tab Purchases,
kemudian klik Warn for Duplicate Purchase Order Numbers on Recorded Purchases
[System-wide] > Klik OK
2. Data
Suplier, Customer, Karyawan
Name |
Card Type |
Country |
Opening Balance |
ID |
Rs.Sentra
Medika |
Customer |
Indonesia |
|
C001 |
Alexander Resort |
Customer |
Amerika Serikat |
|
C002 |
PT. Unilever |
Supplier |
Indonesia |
|
S001 |
Amazon Retail |
Supplier |
Amerika Serikat |
|
S002 |
Tini |
Employer |
Indonesia |
- |
E001 |
Pemilik Usaha |
Employer |
Indonesia |
- |
E002 |
Pembutan Data Pelanggan
Berikut langkah-langkah pembuatan Data
Pelanggan, yakni:
1. Pilih Card File > Card List
2. Tampilan awal menu Card List > Klik
New
3. Tentukan Card Type terlebih dahulu,
kemudian pilih Designation dan mulailah isi data yang sudah tersedia > Klik OK
4.
Lakukan hal yang sama
untuk Data Pelanggan Alexander
Resort
Membuat
data pemasok / supplier
Berikut langkah-langkah pembuatan Data
Pemasok, yakni:
1. Pilih Card File > Card List
2. Tentukan Card Type terlebih dahulu,
kemudian pilih Designation dan mulailah isi data yang sudah tersedia > Klik
OK
3. Lakukan hal yang sama untuk Data Pemasok
Membuat
data karyawan
Berikut langkah-langkah pembuatan Data
Karyawan, yakni:
1.
Pilih
Card File > Card List
2.
Tentukan
Card Type terlebih dahulu, kemudian pilih Designation dan mulailah isi data
yang sudah tersedia > Klik OK
3.
Lakukan
hal yang sama untuk Data Karyawan pemilik usaha
3. Data
Kelompok Produk
Categories ID |
Categories Name |
L |
Local |
O |
Overseas |
Langkah-langkah
membuat category:
1.
Pilih menu List
kemudian pilih Categories.
2.
Tampil kotak dialog
Categories List kemudian klik Tombol New.
3.
Tambahkan detail
Categories sesuai yang diinginkan kemudian klik tombol OK
4. Data
Price Level
Price ID |
Price Name |
A |
IDR |
B |
USD |
Langkah-langkah membuat price level:
1. Pilih menu List kemudian pilih Costum
list & field Names setelah itu pilih Price Levels.
2. Pada tab Price Level sesuaikan dengan
yang diinginkan.
5. Data
Produk
Item |
P001 |
P002 |
Name |
Pewangi dan Pelicin Pakaian |
Setrika Portable |
Min.Level |
|
|
Selling Price |
Rp. 35.000,00 |
Rp. 305.000,00 |
Price Level USD |
|
|
Unit |
PCS |
PCS |
Cara menginput data persediaan yaitu:
1. Pilih Modul Inventory
2. Item List → New
3. Isikan data pada tab Profile, Buying
Details, dan Selling Details.
Tab Profil
Pewangi
Tab
Buying Detail
Tab
Selling Details
Tab
Profil Untuk Setrika
Tab
Buying Details
Tab
Selling Detail
6. Setup
Opening Balance Inventory
Inventory Journal |
PIJ000001 |
|
Date Memo |
01-01-2021 |
|
Item |
P001 |
P002 |
Name |
Pewangi dan Pelicin Pakaian |
Setrika Portable |
Quantity |
10 |
5 |
Unit Cost |
Rp. 30.000,00 |
Rp. 300.000,00 |
Langkah-langkah untuk setup opening
Balance Inventory, yaitu:
1. Pada command center pilih Inventory.
2. pilih Count Inventory.
3. Akan ditampilkan kotak dialog Count
Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted.
Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory.
4. Tampil kotak dialog Default Expense
Account. Pilihan ini bisa dikosongkan. Setelah itu Klik Continue.
5. Klik Opening Balances.
6. Lalu isikan harga pokok barang per unit
di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account
7. Tekan CTRL + R untuk melihat jurnal dari
adjust inventory yang sudah diiput.. Kemudian Klik tombol OK.
8. Klik tombol Record.
7. Data
mata uang
Currency Code |
Currency Name |
Exchange Rate |
Currency Symbol |
IDR |
RUPIAH |
1 |
RP |
USD |
UNITED STATE DOLLARS |
10.000 |
$USD |
Langkah-langkah
mengubah mata uang Lokal, sebagai berikut:
1.
Pilih
menu List > Currencies
2.
Tampilan
awal Currencies
3. Cari mata uang [Local] kemudian klik
Edit, Ubah data mata uang lalu Klik OK
4.
Selanjutnya
lakukan yang sama untuk membuat mata uang baru yaitu USD
8. Penambahan
Akun
Account |
Account Name |
H/D |
Account Type |
1-1111 |
Bank BTN |
D |
Bank |
1-0110 |
Cash ( USD ) |
D |
Bank |
1-0120 |
Bank ( USD ) |
D |
Bank |
1-0210 |
Trade Debtors ( USD ) |
D |
Account Receivable |
2-0210 |
Trade Creditors ( USD ) |
D |
Account Payable |
Pada menu
Account > klik Account List > Klik New
Pilih Header
Account atau Detail Account, kemudian pilih Account Type, dilanjutkan dengan
mengisi Account Number dan Account Name > Klik OK
Langkah-langkah
membuat akun baru untuk mata uang asing sebagai berikut:
1. Pada kotak dialog Account List pilih
tombol New.
2. Pada kotak dialog Edit Accounts untuk
tab profile pilih option Header/Detail sesuai yang diinginkan, kemudian pilih
type akun sesuai yang diinginkan. Setelah itu buat nomor akun sesuai dengan
kode yang diinginkan, selanjutnya buat nama akun sesuai yang diinginkan.
Sebagai contoh buat akun Cash (USD) dengan type account adalah Bank.
3. Pada kotak dialog Edit Accounts untuk
tab Details, pada kolom Currency ubah menjadi mata uang sesuai yang diinginkan
kemudian klik tombol Use Currency. Sebagai contoh ganti currency menjadi USD.
4. Klik tombol OK.
5. Kemudian
sesuaikan type akun untuk akun exchange yang terbentuk secara otomatis dengan
type akun yang sama.
Klik tombol OK
untuk menyelesaikan proses ubah akun.
6.
Untuk
membuat akun selanjutnya ikuti langkah seperti diatas.
Akun Bank ( USD )
Menyesuaikan akun Bank ( USD ) Exchange
Akun Trade Debtors ( USD )
Menyesuaikan akun trade debtors ( USD ) exchange
Akun Trade Creditors ( USD )
Menyesuaikan akun trade creditors ( USD ) Exchanges
9. Data
Job
Jobs ID |
Jobs Name |
J |
Jasa |
P |
Product |
Langkah-langkah
dalam pembuatan Data Jobs adalah sebagai berikut:
1.
Pilih
menu List > Jobs
2.
Tampilan
awal Jobs
3. Klik button News > Isi data Jobs yang
dibutuhkan > OK
10. Data
Pajak
Kode
Pajak |
Deskripsi |
Besaran pajak |
PPN |
Pajak Pertambahan Nilai |
10% |
Langkah-langkan
pembuatan data pajak, adalah sebagai berikut:
1.
Pilih
menu List > Tax Code
2.
Tampil
data pajak yang sudah tersedia.
3.
Klik
New untuk membuat data pajak yang baru. Kemudian isi data pajaknya > OK
11. Account Opening Balance
Kode |
Name |
Opening Balance |
1-0110 |
Kas (USD) |
US$100,00 |
1-0111 |
Kas (USD) Exchange |
Rp1.299.900,00 |
1-0120 |
Bank (USD) |
US$80,00 |
1-0121 |
Bank (USD) Exchange |
Rp1.039.920,00 |
1-0200 |
Piutang Usaha |
Rp4.500.000,00 |
1-0210 |
Trade Debtors (USD) |
US$60,00 |
1-0211 |
Trade Debtors (USD) Exchange |
Rp779.940,00 |
1-1100 |
Kas |
Rp4.000.000,00 |
1-1101 |
Kas Kecil |
Rp1.000.000,00 |
1-1111 |
Bank BTN |
Rp3.900.000,00 |
1-1112 |
Bank Info |
Rp3.500.000,00 |
1-1130 |
Piutang Karyawan |
Rp2.000.000,00 |
1-1160 |
Persediaan Barang Dagang |
Rp4.000.000,00 |
1-2110 |
Peralatan Kantor |
Rp6.000.000,00 |
1-2120 |
Akm. Peny. Kantor |
(Rp750.000,00) |
1-2300 |
Kendaraan |
Rp72.000.000,00 |
1-2400 |
Akm. Peny. Kendaraan |
(Rp3.200.000,00) |
2-0200 |
Hutang dagang |
Rp6.000.000,00 |
2-0210 |
Trade Creditors(USD) |
US$80,00 |
2-0211 |
Trade Creditors (USD)Exchange |
Rp1.039.920,00 |
2-1110 |
Hutang Gaji |
Rp5.000.000,00 |
2-2100 |
Hutang Bank BTN |
Rp4.500.000,00 |
3-1000 |
Modal Pemilik |
Rp84.600.000,00 |
3-2000 |
Prive |
(Rp1.150.000,00) |
3-3000 |
Laba DItahan |
Rp80.000,00 |
Berikut langkah-langkah dalam untuk
mengisikan saldo awal neraca saldo.
1. Pada Menu Bar pilih Menu Setup pilih
Balances kemudian Account Opening Balance.
2. Masukkan nilai nominal saldo awal untuk
masing-masing perkiraan pada kolom Opening Balance.
3. Nominal akun Exchange akan secara
default diberikan oleh ABSS Premier V.20 dengan klik tombol Calculate Now.
4. Setelah itu akan tampil Kotak dialog
Confirm Exchange Account Opening Balance kemudian klik tombol OK.
5. Transaksi Perusahaan
1.
Pembelian Barang
secara tunai
Pada tanggal 01 Januari 2021 perusahaan membeli barang
kepada perusahaan Amazon Retail dengan nomor bill PB001 term C.O.D dengan jenis
barang sebagai berikut.
Jenis Barang |
Jumlah |
Harga Beli |
Kategori |
P002 |
4 |
US$23 |
L |
No.bill : PB001 Tgl : 1 Januari 2021 JL. Raya Bogor Km 31 Jakarta –
Indonesia |
||||
BUKTI
KAS KELUAR |
||||
Dibayarkan Kepada : Amazon
Retail Jumlah : US$92 (Melalui Kas) Total
Setelah pajak : US$101.20 Keterangan : Untuk membeli setrika portable |
||||
Dibukukan Oleh Di setujui Oleh Di terima Oleh ( ) (Bag.Finance) ( Amazon
Retail) |
Langkah-langkah
nya adalah :
a. Pilih Modul purchases → Enter Purchases.
b. Klik Changes To Bill.
c. Unceklist Tax Inclusive.
d. Ubah tampilan layout menjadi item.
e. Isikan data transaksi purchase.
f. Pilih Category menjadi O.
g. Klik Record.
2.
Pembelian barang
secara kredit
Pada tanggal 04 Januari 2021 perusahaan membeli barang
kepada perusahaan Amazon Retail dengan nomor bill PB002 term 2/10,n/30 dengan
jenis barang sebagai berikut.
Jenis Barang |
Jumlah |
Harga Beli |
Kategori |
P001 |
10 |
30.000 |
L |
No.bill : PB002
Tgl : 4
Januari 2021
Termin : 2/10,n/30 JL. Raya
Bogor Km 31 Jakarta – Indonesia |
||||
FAKTUR |
||||
Dibayarkan Kepada : PT. Unilever Jumlah : Rp 300.000
(Melalui Kas) Total
set pajak : Rp.
330.000,- Keterangan : Untuk membeli Pewangi dan Pelicin Pakaian |
||||
Di setujui Oleh Di terima Oleh ( amazon retail ) ( Bag.
admin) |
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pilih Modul purchases → Enter Purchases.
b. Klik Changes To Bill.
c. Unceklist Tax Inclusive.
d. Ubah tampilan layout menjadi item.
e. Isikan data transaksi purchase.
f. Pilih Category menjadi L.
g. Pastikan rate
yang digunakan adalah IDR
h. Buatlah termin
sesuai dengan transaksinya
i.
Klik
Record.
3.
Transfer uang
kas pada bank
Tanggal
6 Januari 2021 perusahaan melakukan transfer antar kas dengan
nomor transaksi TR001 sejumlah Rp 1.350.000,-
diterima dari Bank BTN ke kas kecil (Petty
Cash).
|
||||||
|
||||||
Dibayarkan Kepada : Kas Kecil Jumlah : Rp 1.350.000,- (Melalui Bank BTN) Dengan Huruf :satu juta tiga ratus lima puluh ribu rupiah Keterangan : Membayar Biaya Kebersihan
dan Keamanan Tanggal : 6 Januari 2021 No : TR001 |
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pada command
center pilih modul banking – lalu pilih spend money
b. Isikan data
sesuai dengan bukti transaksi
c. Klik pada kolom
amount nominal akan otomatis terisi
d. Klik tombol
record
4.
Setoran modal
oleh pemilik
Tanggal
10 Januari 2021 pemilik perusahaan melakukan setoran modal melalui
bank BTN dengan nomor transaksi KM001 sebesar Rp 35.000.000,-.
|
||||||
BUKTI KAS MASUK |
||||||
Diterima dari : Pemilik Jumlah : Rp.35.000.000 (melalui bank
BTN) Dengan Huruf : Tiga Puluh Lima Juta Rupiah Keterangan : Setoran Pemilik |
||||||
DiSetujui
Oleh Di Bayar
Oleh
Di terima Oleh ( )
( ) ( ) |
Langkah –
ng
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pada command
center pilih modul banking – lalu pilih receive money
b. Isikan data
sesuai dengan bukti transaksi
c. Klik pada kolom
amount nominal akan otomatis terisi
d. Klik tombol
record
5.
Transaksi kas
keluar pembayaran biaya kebersihan dan keamanan
Perusahaan membayar biaya keamanan dan kebersihan pada
tanggal 15 Januari 2021
|
||||||
|
||||||
Dibayarkan Kepada :Petugas
Kebersihan Jumlah : Rp 2.500.000,-
(Melalui Bank BTN) Dengan Huruf : Dua Juta Lima Ratus Rupiah Keterangan : Membayar
Biaya Kebersihan dan Keamanan |
||||||
Dibayar Oleh
Diterima Oleh (Bag.Finance) (Petugas
Kebersihan) |
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pilih modul account – pilih jurnal entry
b. Buatlah memo dengan keterangan membayar kebersihan
c. Isikan akun debit untuk biaya kebersihan dan pada
akun kredit adalah bank btn
d. Lalu record
6.
Transaksi
penjualan barang dagang
Perusahaan melakukan penjualan barang dagang pada
tanggal 16 Januari 2021 dengan rincian sebagai berikut :
SCLAUNDRY JL. Raya Bogor Km 31
Jakarta-Indonesia |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FAKTUR |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dibayar oleh
Diterima oleh ( Pemilik
usaha ) ( Tini )
|
Langkah-langkahnya
adalah :
a. Pilih modul
sales – enter sales
b. Pilih ke menu
invoice
c. Unceklis tax
inclusive
d. Ubah layout
menjadi item
e. Pilih term day
of mont after EOM
f. Input data
transaksi sesuai dengan bukti transaksi
g. Klik tombol
record
7.
Transaksi
penjualan jasa ( USD )
Perusahaan melakukan jasa laundry seprai dari
Alexander resort pada tanggal 18 Januari 2021 dengan rincian sebagai berikut :
SCLAUNDRY JL. Raya Bogor
Km 31 Jakarta-Indonesia |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FAKTUR |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dibayar oleh
Diterima oleh ( Pemilik
usaha ) ( Tini )
|
Langkah –
langkah nya adalah :
a. Pilih Modul sales →
Enter Sales.
b. Ubah Layout Menjadi
Service.
c. Pilih ke menu Invoice.
d. Ceklist Tax
Inclusive.
e. Pilih Term menjadi
C.O.D.
f. Input data transaksi
penjualan jasa sesuai dengan bukti transaksi.
g. record
8.
Transaksi
penjualan jasa ( IDR )
Perusahaan melakukan jasa laundry pakaian dari RS
Sentra Medika pada tanggal 22 Januari 2021 dengan rincian sebagai berikut :
SCLAUNDRY JL. Raya Bogor
Km 31 Jakarta-Indonesia |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FAKTUR |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dibayar oleh
Diterima oleh ( Pemilik
usaha ) ( Tini )
|
Langkah –
langkah nya adalah :
a. Pilih Modul sales →
Enter Sales.
b. Ubah Layout Menjadi
Service.
c. Pilih ke menu
Invoice.
d. Ceklist Tax
Inclusive.
e. Pilih Term menjadi
C.O.D.
f. Input data transaksi
penjualan jasa sesuai dengan bukti transaksi.
g. record
9.
Transaksi kas
keluar pembayaran gaji karyawan
Pada tanggal 25 Januari 2021 perusahaan membayar gaji
kepada karyawan atas nama Tini dengan rincian sebagai berikut :
SCLAUNDRY No
Co : BK001
Tanggal : 25 Januari 2021 JL. Raya Bogor
Km 31 Jakarta-Indonesia |
BUKTI KAS KELUAR |
Dibayar kepada : Bag. Administrasi Jumlah : Rp. 2.000.000 Dengan Huruf : Dua Juta Rupiah Keterangan : Gaji karyawan |
Dibayar oleh
Diterima oleh ( Pemilik
usaha ) ( Tini )
|
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pilih modul
account – record journal entry
b. Isikan data
transaksi sesuai dengan bukti transaksi yaitu debitnya adalah wage and salaries
dan untuk kreditnya adalah Bank BTN
c. Lalu record
10. Transaksi kas keluar ( Prive )
Pemilik mengambil uang perusahaan sebesar Rp.
500.000,00 untuk keperluan pribadinya dengan kode bukti kas keluar BK002 pada
tanggal 27 Januari 2021.
|
||||||
|
||||||
Dibayarkan Kepada :Pemilik usaha Jumlah : Rp 500.000,-
(Melalui Bank BTN) Dengan Huruf : Lima Ratus ribu
Rupiah Keterangan : Untuk
keperluan pribadi Tanggal : 27
januri 2021 Nomor invoice : BK002 |
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pilih modul
account – record journal entry
b. Isikan data
transaksi sesuai dengan bukti transaksi yaitu debitnya adalah prive dan untuk
kreditnya adalah Cash
c. Lalu record
11. Transaksi kas keluar pembayaran beban listrik dan air
Pada tanggal 30 Januari 2021 perusahaan membayar beban
listrik dan air sebesar Rp. 1.000.000,00 dengan nomor BK003 dan ditransfer
langsung ke PT.PLN.
|
||||||
|
||||||
Dibayarkan Kepada :PT.PLN Jumlah : Rp 1.000.000,-
(Melalui Bank BTN) Dengan Huruf :Satu
Juta Rupiah Keterangan : Membayar Biaya Listrik Tanggal : 30
Januari 2021 Nomor invoice : BK003 |
||||||
Dibayar Oleh
Diterima Oleh (Bag.Finance) (PT. PLN
INDONESIA) |
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pilih modul
account – record journal entry
b. Isikan data
transaksi sesuai dengan bukti transaksi yaitu debitnya adalah beban listrik dan
air dan untuk kreditnya adalah Bank BTN
c. Lalu record
12. Transaksi penyusutan aktiva
Tanggal
31 Januari 2021 Perusahaan mencatat
biaya penyusutan aktiva tetap (depreciation) yang dibebankan setiap bulan. Peralatan
kantor sebesar Rp.100.000,00 dan jadikan recouring Journal per bulan.
Rincian sebagai berikut:
G.Journal |
GJ001 |
Date |
31/01/2021 |
Keterangan |
Penyusutan Perlengkapan kantor ( Jan 2021 ) |
Sejumlah |
Rp. 100.000,00 |
Category |
L ( local ) |
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pilih modul
account – record journal entry
b. Isikan data
transaksi sesuai dengan bukti transaksi yaitu debitnya adalah Peralatan kantor
dan untuk kreditnya adalah akumulasi penyusutan peralatan kantor
c. Lalu record
Comments
Post a Comment