Pencatatan keuangan perusahaan jasa laundry dan penjualan alat kebersihan “ Samsul Cleanly “ dengan Software ABSS Premier V20
LAPORAN
PROJECT
APLIKASI
KOMPUTER AKUNTANSI II
Dosen Pengampu : Lila
Dini Utami,M.Kom
Pencatatan keuangan
perusahaan jasa laundry dan penjualan alat kebersihan
“ Samsul Cleanly “
PENGUSUL
Casam ( 11200127 )
Rika Rumawati ( 11200044 )
Siti Arifah ( 11200098 )
PRODI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA KOTA BOGOR
NOVEMBER
2021
DAFTAR ISI
LEMBAR
JUDUL ...............................................................................................................i
DAFTAR
ISI
.....................................................................................................................ii
KATA
PENGANTAR .........................................................................................................ii
I.
PENDAHULUAN
................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang
.................................................................................................. 1
1.2. Rumusan Masalah
............................................................................................. 1
1.3. Ruang Lingkup
................................................................................................. 1
1.4. Tujuan
............................................................................................................ 2
II. MAKSUD DAN TUJUAN
...................................................................................... 3
2.1. Maksud
............................................................................................................ 3
2.2. Tujuan
............................................................................................................. 3
III.
NAMA KEGIATAN
............................................................................................... 4
IV. WAKTU PELAKSANAAN ................................................................................... 5
V. REALISASI PELAKSANAAN
............................................................................... 6
VI. SUSUNAN KELOMPOK ....................................................................................... 56
VII. PENUTUP
............................................................................................................. 57
LAMPIRAN-LAMPIRAN
KATA PENGANTAR
Puji
syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat limpahan
Rahmat dan Karunia-Nya sehingga kami dapat menyusun makalah final project aplikasi komputer akuntansi II
ini dengan tepat waktu.
Tidak
lupa juga kami ucapkan terima kasih kepada Dosen pengampu mata kuliah aplikasi komputer akuntansi II
kami yaitu Ibu
Lila Dini Utami,M.Kom
yang telah membimbing kami dalam mata kuliah yang bersangkutan.
Dalam
tugas ini kami dapat menyelesaikan makalah tugas kelompok “Final Project”. Makalah
ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah aplikasi komputer akuntansi II.
Semoga makalah yang kami buat ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang
membacanya.
Demikianlah
kata pengantar kami buat. kami menyadari bahwa makalah ini masih sangat jauh
dari kata sempurna, untuk itu kami mohon maaf bila ada kesalahan kata dalam
pembuatan maupun kata pengantarnya. Juga
kami meminta kritik dan saran yang membangun agar dapat dibuatnya makalah yang
lebih baik. Semoga makalah ini bermanfaat bagi para pembaca dan dapat menambah
cakrawala pengetahuan kita.
November, 2021
Penyusun
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar
belakang
Ilmu pengetahuan, informasi, teknologi dan komunikasi sudah sangat
modern sampai saat ini. Banyak kemajuan didalam semua bidang seperti
pendidikan, pekerjaan, usaha dan medis. Semua kegiatan dan SOP sudah
menggunakan komputer dan sangat banyak membantu semua pekerjaan manusia.
Dunia kerja kini sudah sangat mudah dalam mengakses informasi terutama
siklus akuntansi yang tersaji secara prosedur sangat efisien dan efektif
membantu pekerjaan semua orang. Media alat tulis dan saji manual sudah sangat
minim digunakan karena selain akses yang sangat berbelit juga sistem keamanan
yang tidak terjamin dan mudah untuk dimanipulasi.
ABSS ( Asian Business
Software Solution) premier V20 membantu proses pembuatan dan penyusunan
laporan keuangan dengan mudah dan hasil yang akurat. ABSS dirancang dengan
standar akuntansi internasional sehingga dapat membuat laporan keuangan yang
baik. Dari tahun ke tahun ABSS selalu memperbaharui sistemnya agar kualitas
bisa seimbang dengan dunia akuntansi dan dapat membantu pekerjaan lebih baik.
1.2. Rumusan
masalah
Rumusan masalah yang akan dirumuskan dalam makalah ini adalah :
1. bagaimana
membuat dan menginput data master perusahaan pada ABSS Premier V20 ?
2. Bagaimana
menginput data transaksi yang terjadi dalam perusahaan dengan menggunakan ABSS
Premier V20 ?
3. Bagaimana
menyusun laporan keuangan perusahaan dengan menggunakan ABSS Premier V20 ?
1.3. Ruang
lingkup
Semua database perusahaan akan dibuat berdasarkan data yang tersaji
dalam perusahaan lalu akan diinput pada software ABSS Premier V20. Semua data
yang tersaji akan menjadi database perusahaan sehingga data transaksi dan
laporan keuangan dapat tersusun dengan baik.
1.4. Tujuan
Tujuan pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi
tugas akhir semester pada mata kuliah aplikasi komputer akuntansi II agar
mendapatkan nilai terbaik dari dosen pengampu mata kuliah bersangkutan. Selain
itu makalah ini dibuat agar mengevaluasi penyusun untuk mereview kembali materi yang pernah diajarkan pada semester berjalan.
Hasil makalah juga dapat dijadikan sebagai referensi dan sumber pembelajaran
karena didalamnya terdapat materi secara teoritis dan impelemtasi
penggunaannya.
BAB II
MAKSUD DAN TUJUAN
2.1. Maksud
Adapun maksud dalam pembuatan makalah project aplikasi
computer akuntansi II ( ABSS Premier V20 ) adalah sebegai berikut :
-
Memenuhi salah satu tugas akhir semester yang
mana ini adalah berupa project pembuatan makalah dan implementasi dari
pencatatan database perusahaan sampai tahap pelaporan keuangan dengan
menggunakan software ABSS Premier V20.
-
Membantu perusahaan dalam pembuatan database
perusahaan, membantu penginputan data transaksi dan menyajikan laporan keuangan
dengan baik, efektif, efisien dan meminimalisisr kesalahan.
-
Makalah yang telah kami susun dapat dijadikan
sebagai pembelajaran untuk pembaca lainnya agar bisa membandingkan dengan studi
kasus lainnya.
2.2. Tujuan
Tujuan pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi
tugas akhir semester pada mata kuliah aplikasi komputer akuntansi II agar
mendapatkan nilai terbaik dari dosen pengampu mata kuliah bersangkutan. Selain
itu makalah ini dibuat agar mengevaluasi penyusun untuk mereview kembali materi yang pernah diajarkan pada semester berjalan.
Hasil makalah juga dapat dijadikan sebagai referensi dan sumber pembelajaran
karena didalamnya terdapat materi secara teoritis dan impelemtasi
penggunaannya.
BAB III
NAMA KEGIATAN
Pencatatan
keuangan perusahaan jasa laundry dan penjualan alat kebersihan“ Samsul Cleanly
“ merupakan project yang kami
analisa dengan tujuan untuk membuat laporan keuangan yang baik dan akurat.
a. Company
Profil Perusahaan
Samsul Cleanly merupakan perusahaan yang bergerak
dibidang penjualan jasa dan barang. Jasa yang di tawarkan pada perusahan Samsul
Clenly adalah berupa laundry pakaian, karpet, selimut, dan peralatan rumah
tangga lainnya. Perusahaan ini berdiri sejak tahun 2020 dan berlanjut hingga
sekarang.
Selain jasa yang ditawarkan di perusahaan ini ada pula barang dagang
yang diperjualbelikan seperti pewangi dan sabun cuci pakaian.
Bapak Samsul mendirikan perusahaan jasa laundry ini agar konsumen atau
pelanggan bisa lebih mudah dan efisien terutama pada pelanggan yang sibuk
bekerja hingga tidak sempat untuk mencuci pakaiannya.
Pada proses pencatatannya, Samsul Cleanly masih menggunakan pencatatan
secara manual dan semi komputerisasi yang mana pada saat pencatatan masih
banyak kekeliruan dan kendala sehingga mengganggu aktifitas pelaporan keuangan.
pada
awal tahun 2021, ABSS Premier V20 membantu membuat database perusahaan dn
mencatat semua transaksi yang terjadi dalam perusahaan tersebut sehingga
laporan keuangan dapat tercetak dengan baik dan lebih mudah dalam menganalisis
laporan keuanganya.
BAB IV
WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Selasa
Tanggal
: 30 November 2021
Waktu :
15.00 s/d 22.00
BAB V
REALISASI PELAKSANAAN
I.
DATABASE
PERUSAHAAN
1.
Data Perusahaan
Tn.Samsul mendirikan usaha laundry &
penjualan perlengkapan kebersihan ditahun 2020 dengan nama Samsul
Cleanly.
Perusahaan
bergerak dalam bidang Jasa dan Perdagangan.Diawal Tahun 2021 ini melakukan
semua pencatatan dan penanganan masalah keuangan persahaan akan mengguakan ABSS.Data perusahaan:
Nama
Perusahaan : Samsul Cleanly
Alamat
Perusahaan : JL.Raya Bogor KM 31
Kota : Jakarta-indonesia
Telpon :
0251-10101010
Email :
samsulcleanly@gmail.com
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan
perusahaan.
a.
Periode
akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2021.
b.
Menggunakan
mata uang : IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD).
c.
Menggunakan
daftar akun yang telah disiapkan oleh ABSS sesuai dengan jenis usaha yang dipilih.
d.
Format
tanggal “DD/MM/YYYY”.
e.
Bank
BTN digunakan untuk pembayaran hutang usaha dan piutang usaha.
f.
Bank
(USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD.
Langkah
– langkah pembuatan pada ABSS Premier V20
Untuk membuat data perusahaan baru hal pertama yang
dilakukan adalah membuka aplikasi ABSS Premier V20 lalu klik Create untuk
membuat database baru.
Selanjutnya akan tampil jendela windows
sebagai ucapan selamat datang di ABSS Premier 20 > Klik Next
Akan tampil kotak dialog Company
Information, kemudian isi data perusahaan secara lengkap > Klik Next
Tampil kotak dialog Accounting
Information, kemudian isi dengan periode akuntansi yang diinginkan > Klik
Next
Masih dalam tahap Accounting
Information. Tampilan ini merupakan konfirmasi ulang mengenai data periode
akuntansi perusahaan. > Klik Next
Akan tampil dialog Account List. Ada
tiga pilihan dalam pembuatan akun > Klik Next
Akan tampil kotak dialog Company File
yang berisi tempat penyimpanan file > Klik Next
Akan tampil kotak dialog Conlusion
Tampilan utama ABSS Premier
Pengaturan
Preferences
Berikut pengaturan dalam preferences:
1. Klik menu Setup > Preferences
2. Tampilan awal Setup Preferences
3. Lakukan pengaturan pada tab System,
kemudian klik I Deal in Multiple Currecies [Systemwide] > Klik OK
4. Lakukan pengaturan pada tab Windows,
kemudian uncheklist Automatically Check Spelling in Text Fields Before
Recording Transactions [System-wide]
5. Lakukan pengaturan pada tab Sales,
kemudian klik Warn for Duplicate Invoice Numbers on Recorded Sales
[System-wide]
6. Lakukan pengaturan pada tab Purchases,
kemudian klik Warn for Duplicate Purchase Order Numbers on Recorded Purchases
[System-wide] > Klik OK
1. Data
Suplier, Customer, Karyawan
|
Name |
Card Type |
Country |
Opening Balance |
ID |
|
Rs.Sentra
Medika |
Customer |
Indonesia |
|
C001 |
|
Alexander Resort |
Customer |
Amerika Serikat |
|
C002 |
|
PT. Unilever |
Supplier |
Indonesia |
|
S001 |
|
Amazon Retail |
Supplier |
Amerika Serikat |
|
S002 |
|
Tini |
Employer |
Indonesia |
- |
E001 |
|
Pemilik Usaha |
Employer |
Indonesia |
- |
E002 |
Pembutan Data Pelanggan
Berikut langkah-langkah pembuatan Data
Pelanggan, yakni:
1. Pilih Card File > Card List
2. Tampilan awal menu Card List > Klik
New
3. Tentukan Card Type terlebih dahulu,
kemudian pilih Designation dan mulailah isi data yang sudah tersedia > Klik OK
4.
Lakukan hal yang sama
untuk Data Pelanggan Alexander
Resort
Membuat
data pemasok / supplier
Berikut langkah-langkah pembuatan Data
Pemasok, yakni:
1. Pilih Card File > Card List
2. Tentukan Card Type terlebih dahulu,
kemudian pilih Designation dan mulailah isi data yang sudah tersedia > Klik
OK
3. Lakukan hal yang sama untuk Data Pemasok
Membuat
data karyawan
Berikut langkah-langkah pembuatan Data
Karyawan, yakni:
1.
Pilih
Card File > Card List
2.
Tentukan
Card Type terlebih dahulu, kemudian pilih Designation dan mulailah isi data
yang sudah tersedia > Klik OK
3.
Lakukan
hal yang sama untuk Data Karyawan pemilik usaha
2. Data
Kelompok Produk
|
Categories ID |
Categories Name |
|
L |
Local |
|
O |
Overseas |
Langkah-langkah
membuat category:
1.
Pilih menu List
kemudian pilih Categories.
2.
Tampil kotak dialog
Categories List kemudian klik Tombol New.
3.
Tambahkan detail
Categories sesuai yang diinginkan kemudian klik tombol OK
3. Data
Price Level
|
Price ID |
Price Name |
|
A |
IDR |
|
B |
USD |
Langkah-langkah membuat price level:
1. Pilih menu List kemudian pilih Costum
list & field Names setelah itu pilih Price Levels.
2. Pada tab Price Level sesuaikan dengan
yang diinginkan.
4. Data
Produk
|
Item |
P001 |
P002 |
|
Name |
Pewangi dan Pelicin Pakaian |
Setrika Portable |
|
Min.Level |
|
|
|
Selling Price |
Rp. 35.000,00 |
Rp. 305.000,00 |
|
Price Level USD |
|
|
|
Unit |
PCS |
PCS |
Cara menginput data persediaan yaitu:
1. Pilih Modul Inventory
2. Item List → New
3. Isikan data pada tab Profile, Buying
Details, dan Selling Details.
Tab Profil
Pewangi
Tab
Buying Detail
Tab
Selling Details
Tab
Profil Untuk Setrika
Tab
Buying Details
Tab
Selling Detail
1. Setup
Opening Balance Inventory
|
Inventory Journal |
PIJ000001 |
|
|
Date Memo |
01-01-2021 |
|
|
Item |
P001 |
P002 |
|
Name |
Pewangi dan Pelicin Pakaian |
Setrika Portable |
|
Quantity |
10 |
5 |
|
Unit Cost |
Rp. 30.000,00 |
Rp. 300.000,00 |
Langkah-langkah untuk setup opening
Balance Inventory, yaitu:
1. Pada command center pilih Inventory.
2. pilih Count Inventory.
3. Akan ditampilkan kotak dialog Count
Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted.
Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory.
4. Tampil kotak dialog Default Expense
Account. Pilihan ini bisa dikosongkan. Setelah itu Klik Continue.
5. Klik Opening Balances.
6. Lalu isikan harga pokok barang per unit
di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account
7. Tekan CTRL + R untuk melihat jurnal dari
adjust inventory yang sudah diiput.. Kemudian Klik tombol OK.
8. Klik tombol Record.
2. Data
mata uang
|
Currency Code |
Currency Name |
Exchange Rate |
Currency Symbol |
|
IDR |
RUPIAH |
1 |
RP |
|
USD |
UNITED STATE DOLLARS |
10.000 |
$USD |
Langkah-langkah
mengubah mata uang Lokal, sebagai berikut:
1.
Pilih
menu List > Currencies
2.
Tampilan
awal Currencies
3. Cari mata uang [Local] kemudian klik
Edit, Ubah data mata uang lalu Klik OK
4.
Selanjutnya
lakukan yang sama untuk membuat mata uang baru yaitu USD
3. Penambahan
Akun
|
Account |
Account Name |
H/D |
Account Type |
|
1-1111 |
Bank BTN |
D |
Bank |
|
1-0110 |
Cash ( USD ) |
D |
Bank |
|
1-0120 |
Bank ( USD ) |
D |
Bank |
|
1-0210 |
Trade Debtors ( USD ) |
D |
Account Receivable |
|
2-0210 |
Trade Creditors ( USD ) |
D |
Account Payable |
Pada menu
Account > klik Account List > Klik New
Pilih Header
Account atau Detail Account, kemudian pilih Account Type, dilanjutkan dengan
mengisi Account Number dan Account Name > Klik OK
Langkah-langkah
membuat akun baru untuk mata uang asing sebagai berikut:
1. Pada kotak dialog Account List pilih
tombol New.
2. Pada kotak dialog Edit Accounts untuk
tab profile pilih option Header/Detail sesuai yang diinginkan, kemudian pilih
type akun sesuai yang diinginkan. Setelah itu buat nomor akun sesuai dengan
kode yang diinginkan, selanjutnya buat nama akun sesuai yang diinginkan.
Sebagai contoh buat akun Cash (USD) dengan type account adalah Bank.
3. Pada kotak dialog Edit Accounts untuk
tab Details, pada kolom Currency ubah menjadi mata uang sesuai yang diinginkan
kemudian klik tombol Use Currency. Sebagai contoh ganti currency menjadi USD.
4. Klik tombol OK.
5. Kemudian
sesuaikan type akun untuk akun exchange yang terbentuk secara otomatis dengan
type akun yang sama.
Klik tombol OK
untuk menyelesaikan proses ubah akun.
6.
Untuk
membuat akun selanjutnya ikuti langkah seperti diatas.
Akun Bank ( USD )
Menyesuaikan akun Bank ( USD ) Exchange
Akun Trade Debtors ( USD )
Menyesuaikan akun trade debtors ( USD ) exchange
Akun Trade Creditors ( USD )
Menyesuaikan akun trade creditors ( USD ) Exchanges
1. Data
Job
|
Jobs ID |
Jobs Name |
|
J |
Jasa |
|
P |
Product |
Langkah-langkah
dalam pembuatan Data Jobs adalah sebagai berikut:
1.
Pilih
menu List > Jobs
2.
Tampilan
awal Jobs
3. Klik button News > Isi data Jobs yang
dibutuhkan > OK
2. Data
Pajak
|
Kode
Pajak |
Deskripsi |
Besaran pajak |
|
PPN |
Pajak Pertambahan Nilai |
10% |
Langkah-langkan
pembuatan data pajak, adalah sebagai berikut:
1.
Pilih
menu List > Tax Code
2.
Tampil
data pajak yang sudah tersedia.
3.
Klik
New untuk membuat data pajak yang baru. Kemudian isi data pajaknya > OK
3.
Account Opening Balance
|
Kode |
Name |
Opening Balance |
|
1-0110 |
Kas (USD) |
US$100,00 |
|
1-0111 |
Kas (USD) Exchange |
Rp1.299.900,00 |
|
1-0120 |
Bank (USD) |
US$80,00 |
|
1-0121 |
Bank (USD) Exchange |
Rp1.039.920,00 |
|
1-0200 |
Piutang Usaha |
Rp4.500.000,00 |
|
1-0210 |
Trade Debtors (USD) |
US$60,00 |
|
1-0211 |
Trade Debtors (USD) Exchange |
Rp779.940,00 |
|
1-1100 |
Kas |
Rp4.000.000,00 |
|
1-1101 |
Kas Kecil |
Rp1.000.000,00 |
|
1-1111 |
Bank BTN |
Rp3.900.000,00 |
|
1-1112 |
Bank Info |
Rp3.500.000,00 |
|
1-1130 |
Piutang Karyawan |
Rp2.000.000,00 |
|
1-1160 |
Persediaan Barang Dagang |
Rp4.000.000,00 |
|
1-2110 |
Peralatan Kantor |
Rp6.000.000,00 |
|
1-2120 |
Akm. Peny. Kantor |
(Rp750.000,00) |
|
1-2300 |
Kendaraan |
Rp72.000.000,00 |
|
1-2400 |
Akm. Peny. Kendaraan |
(Rp3.200.000,00) |
|
2-0200 |
Hutang dagang |
Rp6.000.000,00 |
|
2-0210 |
Trade Creditors(USD) |
US$80,00 |
|
2-0211 |
Trade Creditors (USD)Exchange |
Rp1.039.920,00 |
|
2-1110 |
Hutang Gaji |
Rp5.000.000,00 |
|
2-2100 |
Hutang Bank BTN |
Rp4.500.000,00 |
|
3-1000 |
Modal Pemilik |
Rp84.600.000,00 |
|
3-2000 |
Prive |
(Rp1.150.000,00) |
|
3-3000 |
Laba DItahan |
Rp80.000,00 |
Berikut langkah-langkah dalam untuk
mengisikan saldo awal neraca saldo.
1. Pada Menu Bar pilih Menu Setup pilih
Balances kemudian Account Opening Balance.
2. Masukkan nilai nominal saldo awal untuk
masing-masing perkiraan pada kolom Opening Balance.
3. Nominal akun Exchange akan secara
default diberikan oleh ABSS Premier V.20 dengan klik tombol Calculate Now.
4. Setelah itu akan tampil Kotak dialog
Confirm Exchange Account Opening Balance kemudian klik tombol OK.
1. Transaksi Perusahaan
1.
Pembelian Barang
secara tunai
Pada tanggal 01 Januari 2021 perusahaan membeli barang
kepada perusahaan Amazon Retail dengan nomor bill PB001 term C.O.D dengan jenis
barang sebagai berikut.
|
Jenis Barang |
Jumlah |
Harga Beli |
Kategori |
|
P002 |
4 |
US$23 |
L |
|
SCLAUNDRY
No.bill : PB001
Tgl : 1 Januari 2021 JL. Raya Bogor Km 31 Jakarta –
Indonesia |
||||
|
BUKTI
KAS KELUAR |
||||
|
Dibayarkan Kepada : Amazon
Retail Jumlah : US$92 (Melalui Kas) Total
Setelah pajak : US$101.20 Keterangan : Untuk membeli setrika portable |
||||
|
Dibukukan Oleh Di setujui Oleh Di terima Oleh ( ) (Bag.Finance) ( Amazon
Retail) |
Langkah-langkah
nya adalah :
a. Pilih Modul purchases → Enter Purchases.
b. Klik Changes To Bill.
c. Unceklist Tax Inclusive.
d. Ubah tampilan layout menjadi item.
e. Isikan data transaksi purchase.
f. Pilih Category menjadi O.
g. Klik Record.
2.
Pembelian barang
secara kredit
Pada tanggal 04 Januari 2021 perusahaan membeli barang
kepada perusahaan Amazon Retail dengan nomor bill PB002 term 2/10,n/30 dengan
jenis barang sebagai berikut.
|
Jenis Barang |
Jumlah |
Harga Beli |
Kategori |
|
P001 |
10 |
30.000 |
L |
|
SCLAUNDRY No.bill : PB002
Tgl : 4
Januari 2021
Termin : 2/10,n/30 JL. Raya
Bogor Km 31 Jakarta – Indonesia |
||||
|
FAKTUR |
||||
|
Dibayarkan Kepada : PT. Unilever Jumlah : Rp 300.000
(Melalui Kas) Total
set pajak : Rp.
330.000,- Keterangan : Untuk membeli Pewangi dan Pelicin Pakaian |
||||
|
Di setujui Oleh Di terima Oleh ( amazon retail ) ( Bag.
admin) |
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pilih Modul purchases → Enter Purchases.
b. Klik Changes To Bill.
c. Unceklist Tax Inclusive.
d. Ubah tampilan layout menjadi item.
e. Isikan data transaksi purchase.
f. Pilih Category menjadi L.
g. Pastikan rate
yang digunakan adalah IDR
h. Buatlah termin
sesuai dengan transaksinya
i.
Klik
Record.
3.
Transfer uang
kas pada bank
Tanggal
6 Januari 2021 perusahaan melakukan transfer antar kas dengan
nomor transaksi TR001 sejumlah Rp 1.350.000,-
diterima dari Bank BTN ke kas kecil (Petty
Cash).
|
BUKTI TRANSFER JL. Raya Bogor Km 31 Jakarta -
Indonesia SCLAUNDRY |
||||||
|
|
||||||
|
Dibayarkan Kepada : Kas Kecil Jumlah : Rp 1.350.000,- (Melalui Bank BTN) Dengan Huruf :satu juta tiga ratus lima puluh ribu rupiah Keterangan : Membayar Biaya Kebersihan
dan Keamanan Tanggal : 6 Januari 2021 No : TR001 |
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pada command
center pilih modul banking – lalu pilih spend money
b. Isikan data
sesuai dengan bukti transaksi
c. Klik pada kolom
amount nominal akan otomatis terisi
d. Klik tombol
record
4.
Setoran modal
oleh pemilik
Tanggal
10 Januari 2021 pemilik perusahaan melakukan setoran modal melalui
bank BTN dengan nomor transaksi KM001 sebesar Rp 35.000.000,-.
|
No.Cek : KM001
tgl : 10
Januari 2021
SCLAUNDRY |
||||||
|
BUKTI KAS MASUK |
||||||
|
Diterima dari : Pemilik Jumlah : Rp.35.000.000 (melalui bank
BTN) Dengan Huruf : Tiga Puluh Lima Juta Rupiah Keterangan : Setoran Pemilik |
||||||
|
DiSetujui
Oleh Di Bayar
Oleh
Di terima Oleh ( )
( ) ( ) |
Langkah –
ng
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pada command
center pilih modul banking – lalu pilih receive money
b. Isikan data
sesuai dengan bukti transaksi
c. Klik pada kolom
amount nominal akan otomatis terisi
d. Klik tombol
record
5.
Transaksi kas
keluar pembayaran biaya kebersihan dan keamanan
Perusahaan membayar biaya keamanan dan kebersihan pada
tanggal 15 Januari 2021
|
BUKTI KAS
KELUAR JL. Raya Bogor Km 31 Jakarta -
Indonesia SCLAUNDRY |
||||||
|
|
||||||
|
Dibayarkan Kepada :Petugas
Kebersihan Jumlah : Rp 2.500.000,-
(Melalui Bank BTN) Dengan Huruf : Dua Juta Lima Ratus Rupiah Keterangan : Membayar
Biaya Kebersihan dan Keamanan |
||||||
|
Dibayar Oleh
Diterima Oleh (Bag.Finance) (Petugas
Kebersihan) |
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pilih modul account – pilih jurnal entry
b. Buatlah memo dengan keterangan membayar kebersihan
c. Isikan akun debit untuk biaya kebersihan dan pada
akun kredit adalah bank btn
d. Lalu record
6.
Transaksi
penjualan barang dagang
Perusahaan melakukan penjualan barang dagang pada
tanggal 16 Januari 2021 dengan rincian sebagai berikut :
|
SCLAUNDRY JL. Raya Bogor Km 31
Jakarta-Indonesia |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
FAKTUR |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Dibayar oleh
Diterima oleh ( Pemilik
usaha ) ( Tini )
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Langkah-langkahnya
adalah :
a. Pilih modul
sales – enter sales
b. Pilih ke menu
invoice
c. Unceklis tax
inclusive
d. Ubah layout
menjadi item
e. Pilih term day
of mont after EOM
f. Input data
transaksi sesuai dengan bukti transaksi
g. Klik tombol
record
7.
Transaksi
penjualan jasa ( USD )
Perusahaan melakukan jasa laundry seprai dari
Alexander resort pada tanggal 18 Januari 2021 dengan rincian sebagai berikut :
|
SCLAUNDRY JL. Raya Bogor
Km 31 Jakarta-Indonesia |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
FAKTUR |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Dibayar oleh
Diterima oleh ( Pemilik
usaha ) ( Tini )
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Langkah –
langkah nya adalah :
a. Pilih Modul sales →
Enter Sales.
b. Ubah Layout Menjadi
Service.
c. Pilih ke menu Invoice.
d. Ceklist Tax
Inclusive.
e. Pilih Term menjadi
C.O.D.
f. Input data transaksi
penjualan jasa sesuai dengan bukti transaksi.
g. record
8.
Transaksi
penjualan jasa ( IDR )
Perusahaan melakukan jasa laundry pakaian dari RS
Sentra Medika pada tanggal 22 Januari 2021 dengan rincian sebagai berikut :
|
SCLAUNDRY JL. Raya Bogor
Km 31 Jakarta-Indonesia |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
FAKTUR |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Dibayar oleh
Diterima oleh ( Pemilik
usaha ) ( Tini )
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Langkah –
langkah nya adalah :
a. Pilih Modul sales →
Enter Sales.
b. Ubah Layout Menjadi
Service.
c. Pilih ke menu
Invoice.
d. Ceklist Tax
Inclusive.
e. Pilih Term menjadi
C.O.D.
f. Input data transaksi
penjualan jasa sesuai dengan bukti transaksi.
g. record
9.
Transaksi kas
keluar pembayaran gaji karyawan
Pada tanggal 25 Januari 2021 perusahaan membayar gaji
kepada karyawan atas nama Tini dengan rincian sebagai berikut :
|
SCLAUNDRY No
Co : BK001
Tanggal : 25 Januari 2021 JL. Raya Bogor
Km 31 Jakarta-Indonesia |
|
BUKTI KAS KELUAR |
|
Dibayar kepada : Bag. Administrasi Jumlah : Rp. 2.000.000 Dengan Huruf : Dua Juta Rupiah Keterangan : Gaji karyawan |
|
Dibayar oleh
Diterima oleh ( Pemilik
usaha ) ( Tini )
|
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pilih modul
account – record journal entry
b. Isikan data
transaksi sesuai dengan bukti transaksi yaitu debitnya adalah wage and salaries
dan untuk kreditnya adalah Bank BTN
c. Lalu record
10. Transaksi kas keluar ( Prive )
Pemilik mengambil uang perusahaan sebesar Rp.
500.000,00 untuk keperluan pribadinya dengan kode bukti kas keluar BK002 pada
tanggal 27 Januari 2021.
|
BUKTI KAS
KELUAR JL. Raya Bogor Km 31 Jakarta -
Indonesia SCLAUNDRY |
||||||
|
|
||||||
|
Dibayarkan Kepada :Pemilik usaha Jumlah : Rp 500.000,-
(Melalui Bank BTN) Dengan Huruf : Lima Ratus ribu
Rupiah Keterangan : Untuk
keperluan pribadi Tanggal : 27
januri 2021 Nomor invoice : BK002 |
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pilih modul
account – record journal entry
b. Isikan data
transaksi sesuai dengan bukti transaksi yaitu debitnya adalah prive dan untuk
kreditnya adalah Cash
c. Lalu record
11. Transaksi kas keluar pembayaran beban listrik dan air
Pada tanggal 30 Januari 2021 perusahaan membayar beban
listrik dan air sebesar Rp. 1.000.000,00 dengan nomor BK003 dan ditransfer
langsung ke PT.PLN.
|
BUKTI KAS
KELUAR JL. Raya Bogor Km 31 Jakarta -
Indonesia SCLAUNDRY |
||||||
|
|
||||||
|
Dibayarkan Kepada :PT.PLN Jumlah : Rp 1.000.000,-
(Melalui Bank BTN) Dengan Huruf :Satu
Juta Rupiah Keterangan : Membayar Biaya Listrik Tanggal : 30
Januari 2021 Nomor invoice : BK003 |
||||||
|
Dibayar Oleh
Diterima Oleh (Bag.Finance) (PT. PLN
INDONESIA) |
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pilih modul
account – record journal entry
b. Isikan data
transaksi sesuai dengan bukti transaksi yaitu debitnya adalah beban listrik dan
air dan untuk kreditnya adalah Bank BTN
c. Lalu record
12. Transaksi penyusutan aktiva
Tanggal
31 Januari 2021 Perusahaan mencatat
biaya penyusutan aktiva tetap (depreciation) yang dibebankan setiap bulan. Peralatan
kantor sebesar Rp.100.000,00 dan jadikan recouring Journal per bulan.
Rincian sebagai berikut:
|
G.Journal |
GJ001 |
|
Date |
31/01/2021 |
|
Keterangan |
Penyusutan Perlengkapan kantor ( Jan 2021 ) |
|
Sejumlah |
Rp. 100.000,00 |
|
Category |
L ( local ) |
Langkah –
langkahnya adalah :
a. Pilih modul
account – record journal entry
b. Isikan data
transaksi sesuai dengan bukti transaksi yaitu debitnya adalah Peralatan kantor
dan untuk kreditnya adalah akumulasi penyusutan peralatan kantor
c. Lalu record
BAB VI
SUSUNAN KELOMPOK
|
PenanggungJawab Pembina Penasehat Ketua Kelompok Anggota |
: : : : : |
Ketua Program Studi
Sistem Informasi Akuntansi Lila Dini Utami,M.Kom Kepala Kampus UBSI 1. Casam 2. Rika Rumawati 3. Siti Arifah |
BAB VII
PENUTUP
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas
kita dapat menyimpulkan bahwa seiring perkembangan ilmu teknologi, maka kita di
tuntut untuk dapat mengikuti arus
globalisasi yang semakin kritis terutama perkembangan ilmu pengetahuan dan
dunia kerja ataupun usaha sangat berkompetitif dengan ketat.
Di zaman sekarang kita
tidak perlu memiliki usaha yang secara real, dengan adanya perkembangan ilmu
teknologi kita dapat menciptakan bisnis secara maya dan hasilnya pun cukup
menjamin.
Dalam hal ini semua database perusahaan , pencatatan transaksi dan
pelaporan keuangan tidak lagi manual dan tertulis dalam kertas yang sangat
rentan rusak dan hilang melainkan dengan adanya software ABSS Premier V20 ini
dapat membantu perusahaan dalam hal pekerjaan, sehingga dapat dihasilkan
laporan keuangan yang berkualitas dan dapat dipercaya baik pihak intern ataupun
eksteren.
Saran
Dalam pembuatan makalah
ini, penulis masih banyak kesalahan baik itu dalam penyampaian maupun dalam
etika penulisan. Maka dari itu, penulis berharap kritik dan saran yang bersifat
membangun agar dalam pembuatan makalah
selanjutnya dapat lebih baik lagi.
Terima kasih atas semua
dukungan dan partisipasi yang telah di berikan.
.
Bogor, 30 November 2021
Hormat kami,
|
Dosen Pengampu Matakuliah Lila Dini
Utami,M.Kom NIP. ............ |
|
Ketua
Kelompok Casam
NIM. 11200127 |
|
Mengetahui, Kepala Kampus UBSI Cilebut Nama Kepala Kampus
NIP. ........... |
||
LAMPIRAN-LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 : DOKUMEN PEMBAGIAN TUGAS KELOMPOK
LAMPIRAN
2 : BUKTI URL YOUTOBE DAN SCREEN SHOOT
TAMPILAN YOUTOBE
LAMPIRAN
3 : BUKTI URL BLOG
DAN SCREEN SHOOT
TAMPILAN BLOG
LAMPIRAN
4 : FOTO DOKUMENTASI PADA SAAT PROSES
PENGERJAAN PROJECT
Comments
Post a Comment